Gen.fors.referat 2024-08-17

Deltagere:		Jens & Maren Johansen (JJ) N. Jørgen Pedersen & Kirsten Fisker Peter Tjørnhøj (PT) Kim Blomberg (KB) Bent & Marika Jørgensen (BJ) Jesper Lykke Louise Bjerge Ingrid Kindt Ninna Skrydstrup havde meldt afbud (NS)
Dato/Tid:		D. 17. aug. 2024 kl. 16.00
Sted:		Legepladsen overfor Frederiksbergvej 45
Dagsorden
Pkt.	Indhold		Aktion
01.	Valg af dirigent.		–       Formanden foreslog Bent Jørgensen, som accepterede og blev enstemmigt valgt. BJ konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. –       PT blev valgt som referent.
02.	Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.		–       Se side 3 – 4. JJ gennemgik beretningen. BJ spørger til om man ikke kan gøre noget ved haver der roder. Da vi fik nye vedtægter var det diskussionspunkt med VK. GF har ingen opkrævningsret for at få pengene ind hvis GF betaler. –       Beretning godkendt.
03.	Kasseren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.		–       NJP fremlage det reviderede regnskab for 2023/24, samt budgettet for 2024/25. Overskud for året små 15.000kr. Budget for næste år kopi af det forgange budget. Egenbeholdning på ca. 65tkr, i tilfælde af der noget alvorligt med legepladsen, koster det hurtigt 100tkr. –       Både regnskab og budget blev godkendt.
04.	Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer.		–       Ingen indkomne forslag.
05.	Kontingentets fastsættelse.		–       Bestyrelsen foreslår kontingentet fortsætter uændret på kr. 700 pr. år. –       Bestyrelsens forslag blev vedtaget.
06.	Valg af bestyrelse og suppleanter.		–       NJP og NS var på valg til bestyrelsen. Ingen af de 2 ønskede genvalg. Bestyrelsen foreslog Kim Jørgensen, Ryttervej 40 og Jesper Lykke, Ryttervej 17 som nye bestyrelsesmedlemmer. Begge blev valgt. –       Marika Jørgensen og Bjarne Christensen blev begge genvalgt som suppleanter.
07.	Valg af revisor samt suppleant.		–       Bent Jørgensen blev genvalgt som revisor. –       Jens Steensgaard blev genvalgt som revisorsuppleant.
08.	Eventuelt.		–       JJ holdt en fin tale for NJP med tak for 15 år i bestyrelsen. Der er bl.a. kommet godt styr på økonomien. –       Bent Jørgensen er glad for bestyrelsens arbejde i årets løb.

 

 

Formandsberetning

Så er det atter august måned, og derfor tid til vores årlige generalforsamling i Grundejerforeningen Ryttervej/Ny Frederiksbergvej Andst, som vi rent faktisk hedder, og som har 42 husstande som medlemmer af foreningen.

Velkommen til alle her i dag, håber vi igen i år, får en god generalforsamling. Det er så anden gang vi afholder generalforsamlingen i august måned jf. de nye vedtægtsbestemmelser.

Sidste års generalforsamling blev besøgt af 12 medlemmer, dertil afbud fra 2 bestyrelsesmedlemmer. Ikke et voldsomt stort fremmøde, men i bestyrelsen vælger vi at se det positive i det. – At vore medlemmer mener, at Foreningen og dermed bestyrelsen, har gjort arbejdet som forventeligt i året der er gået.

I bestyrelsen er vi enige om, at ved netop at fastholde vort årlige arrangement med både generalforsamling og en sommerfest, som i dag, øges synligheden, og dermed at forhåbentlig flere kommer til dagen.

Hvis vi kigger tilbage, har det været et roligt og fornuftigt år, ikke med de store udskejelser, men noget er der da sket i året.

Sommerfesten som er blevet en fast tradition, blev igen efter sigende, en hyggelig aften med en 12-14 voksne og henad en 10 børn. Alle hyggede sig, hvor det igen var konceptet med bål snobrød og slik til børnene, og medbragt grillmad og drikkevarer til de lidt mere modne. Vi havde lånt Forsamlingshusets telt, der lige nøjagtig dækker det nuværende behov. En god aften, tak til specielt Louise, for at holde fast i traditionen og ligger masser af energi og arbejdskraft i aftenen.

Vi havde selvfølgelig håbet at se nogle af de nye beboere, håber det kommer hvis vi holder fast i traditionen. I bestyrelsen er vi enige om at med niveauet af fremmødte, så giver det ikke mening at investere i et nyt og lidt større og bedre festtelt, det på trods af at Louise & Jesper Lykke fra Nr. 17 har været så venlige og tilbyde opbevaring af en sådan. Tak for det, og husker det, når/hvis det bliver aktuelt. Men foreløbig så vi ser det lige an!

Sidste år var vi jo noget i dialog med VK om de såkaldte ”Påkørselsfarlig genstande” de store mark sten v. stien på Ryttervej. Sagen er nu langt om længe på plads og VK har etableret en optagelig Pullert ud til Præstestien.

Andst Lokalråd var i efteråret i gang med VK, vedr. belysningen på stien fra Klubhuset og frem til Ryttervej, den var mørk og skummel, derfor havde AL forespurgt om etablering af lamper langs stien.  Denne forespørgsel tog VK godt imod, faktisk foreslog de, om man så ikke skulle fortsætte hen ad Præstestien, for at få det mere ensartet.

Det sagde vi hurtigt ja til, idet det også indebærer at lamperne på Præstestien fremover serviceres af VK, som de øvrige gadelamper. Vi forsøgte om man ifm. etablering af de nye lamper kunne få rettet lampelinjen op, så de flugtede, de lovede at se på det, men det lykkedes desværre ikke.

I bestyrelsen har vi ved flere lejligheder talt om vedligeholdelsesstandarden på visse grundejeres matrikler, det set i forhold til vedtægterne § 13 Enhver grundejer af det i §1 nævnte område, er pligtig til at holde sin grund i en sådanstand, at den ikke er til gene for de omkringboende. Bestyrelsen har påtaleret.

Vi nåede frem til at fremsende et såkaldt ”bekymringsbrev” med en opfordring til at sørge for at få området til at fremstå pænere. Tilbagemeldingen lød ikke just på enighed og ændringstiltag. Da bestyrelsen ikke internt kunne blive helt afklaret, er sagen henlagt.

Legepladsen! Vi har i bestyrelsen debatteret lidt om ”Bjerget” skulle have et mere grønt ”Vild med vilje” look. Skulle vi lade græsset gro, så børnene kunne tumle rundt i det høje græs, eller skulle vi så en vild blomsterflora, der kunne passe sig selv. Fordelen var ingen vedligehold, med manuel slåning af ”Bjerget”.

Konklusionen blev, at vi fortsætter som det er nu. I bestyrelsen var lidt bange for det kom til at se for rodet ud, og ville ud skeje lidt ud i forhold legepladsen øvrige grønne område.

Vi besluttede i stedet ifm. legepladsdagen, d. 9. juni, at etablere en såkaldt ”Hønsestige”, så det blev en lidt mere fysisk udfordrende adgang for de mindste, når de skal op ad ”Bjerget” på toppen til rutsjebanen.

Vi anskaffede en 3 m. kraftig ø30 cm. robiniestamme, som skulle graves lidt ned i ”Bjerget” og med tilpassede vandrette trin ift. stigningen. Jørgen var savmester med motorsaven, men det viste sig at være en større opgave end vi havde regnet med. En robinie stamme er så hård, så det er/var umuligt at save trinnene ud på langs af træet, i stedet måtte hvert trin saves ud med en masse lodrette snit, og så brække snittene af og efterfølgende høvle trinene til.

Et stort arbejde, flot er det blevet, stor cadeau til Jørgen. Nu ligger der en rigtig flot ”Hønsetrappe” som er blevet afprøvet og godkendt af lille Huxie, den samme aften.

Legepladsdagen blev i vanlig stil også brugt til lidt soignering af hele legepladsområdet, dertil lidt vedligehold på gyngerne, idet beskyttelsesslangerne og sjæklerne til gyngekæderne blev udskiftet, så nu er legepladsen klar til Legepladsinspektørens gennemgang sidst på året.

Ved den årlige legepladsinspektion, får vi en udarbejdet rapport, hvor der med billeder og farver angives hvorvidt de enkelte redskaber er ok og kan godkendes. Vi har et enkelt redskab som vi tvister lidt om, og hvert år får en anmærkning på, nemlig den yderste balancebom ovre ved hækken mod øst. Inspektøren mener den står få tæt på afgrænsningsstammen, vi er uenige, da den ikke er over de 60 cm. Vi har haft en uvildig legepladsinspektør til at vurdere det, og vi har hans dokumentation for, at der ingen fejl er.

Uanset dette, syntes vi i bestyrelsen, vi har en udfordrende og flot legeplads, dejligt så mange kommer og bruger den.

Kontingentrestancer er blevet nævnt ved tidligere generalforsamlinger, nu har VK lavet en nye procedure, så de nu sender en enkelt rykker ud ved skyldige restancer. Vi håber det vil hjælpe vores kasserer lidt.

Vi har i årets løb kun afholdt 2 bestyrelsesmøder, samt legepladsdagen, og planlagt den første i det nye foreningssår til d. 8. okt. i år. Det er helt bevidst at vi har holdt det på dette niveau, det afspejler ligesom arbejdsmængden, og at vi nødvendigvis ikke behøves at samles fysisk om alt, men er der kommet noget vi skal tage stilling til, er det klaret ved mailkorrespondance.

Dette var hvad jeg har valgt at tage med i beretningen. Afslutningsvis en tak til bestyrelsen, for arbejdet i året.

Jens Johansen Formand